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Projektoptimierung - Project Health Check

Eine Projektsituation, die vermutlich jeder in der Projektarbeit kennt:

  • Unklare oder widersprüchliche Aussagen über Projektziel und Projektauftrag
  • Fortgesetztes Verschieben bzw. Nicht-Einhalten von Meilensteinen
  • Projekt- oder Teilprojektleitung kann inhaltliche oder planerische Fragen nicht odernur ungenügend beantworten
  • Zu optimistisches Reporting („gelbe Ampeln“, obwohl alle Beteiligten den Status eher auf„rot“ sehen)
  • Akzeptanz der Projekts bei wichtigen Stakeholder (Kunden, Nutzer, etc.) schwindet
  • Fehlende Transparenz über Ressourcenverbrauch im Projekt (Kosten, Investitionen, Personal) oder deutliche Budgetüberschreitungen

Was tun?

Mit Hilfe des von uns auf Basis weltweit anerkannter Standards entwickelten Kurz-Assessments „Project Health Check“ kann die Projektsituation optimiert werden.

Ein Project Health Check ist ein Kurz-Assessment eines Projekts. Es kommt zum Einsatz, wenn ein Projekt droht in Schieflage zu geraten oder schon geraten ist. Als Optimierungsinstrument kann es auch präventiv eingesetzt werden.

Das „Project Excellence Model“ der GPM/IPMA ( GPM: Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e.V. / IPMA: International Project Management Association) dient dabei als Leitfaden und Orientierung für eine ganzheitliche Beurteilung der Projektgüte.

Video Project Health Check (Webinaraufzeichnung)

 

In Kombination mit international anerkannten Best Practices des Projektmanagements (PMBoK®, PRINCE2®) ergibt sich eine fundierte Einschätzung ihres Projekts. Aus den Resultaten leiten sich Handlungsanweisungen zur Verbesserung der Projektsituation ab.

Projektoptimierung - Bild 1

 

Ein solches Kurz-Assessment dauert in der Regel 3 – bis 4 Tage und wird vor Ort bei Ihnen im Unternehmen durchgeführt. Dieses Instrument kann zu jeden beliebigen Zeitpunkt während der Projektlaufzeit eingesetzt werden.

Unser Angebot

  • Wir führen in Abstimmung mit Ihnen diverse Interviews mit den unterschiedlichen Schlüssel-Stakeholder des Projekts durch und schauen uns die Projektdokumente an
  • Wir analysieren die Ergebnisse, gleichen diese mit unseren langjährigen Erfahrungen und mit weltweit anerkannten Best Practices und Standards ab
  • Wir kennen sehr viele komplexe Muster über Strukturen und Prozesse in der Projektarbeit,  wissen wie Stakeholder taktieren und erkennen wiederkehrende Strategien
  • Wir beraten und begleiten Sie im direkten persönlichen Kontakt, auf Wunsch vertraulich und diskret
Sie erhalten
    • eine Einschätzung zur Güte des Projektmanagements und des Vorgehens sowie zur Leistung des Projekts bzgl. der Ergebnisse orientiert am  „Project Excellence Model“ der GPM/IPMA,
    • eine Zusammenstellung der identifizierten Schwachstellen,
    • konkrete Handlungsempfehlungen zur Optimierung der Projektsituation

Ihre Vorteile

  • Neutrales, objektives Gutachten über den Zustand Ihres Projekts
  • Qualifizierte, priorisierte Handlungsempfehlungen, um das Projekt wieder auf Kurs zu bringen
  • Der Project Health Check kann als Einstieg für die Optimierung künftiger Projektarbeit dienen
  • Drohende Fehlinvestitionen können noch abgewendet oder deutlich abgemildert werden

Wir bieten diesen Project Health Check im Rahmen unserer Academy auch als 2-tägiges Seminar an.

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf und vereinbaren ein unverbindliches Gespräch. 

 

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